Terugblik Buitengewone Algemene Ledenvergadering d.d. 20-5-2016

Na opening van de vergadering door voorzitter Marc Piels is door de penningmeester een overzicht verstrekt van de financiële cijfers van de kantine gedurende de laatste jaren.

Het begin van de avond stond in het teken van 2 van de 6 punten uit het nieuwe meerjarenbeleidsplan 2015-2019.

Vervolgens stond de besluitvorming over het Speerpunt Technisch Beleidsplan Jeugd op de agenda. In dat beleidsplan, waarover op 8 april 2016 met de leden is gediscussieerd, is de basisgedachte van onze club (sportiviteit, gezelligheid en prestatie gaan hand in hand) uitgewerkt. Als kernpunt is gekozen voor het opleiden van jeugdspelers. Daarbij wordt o.a. een voorkeur uitgesproken voor de ontwikkeling van spelers boven het winnen van wedstrijden, en wordt een uniforme speelwijze voor de selectieteams A tot en met D ingevoerd. Met de introductie van schaduwteams wordt geprobeerd een aansluiting of verbinding te zoeken tussen de selecties (A1, B1, C1, C2, D1, DO12, E1, E2, F1) en de overige teams. Die schaduwteams (B2, C3, D3, D4, E3, E4, F2, F3, F4) en daarna alle overige teams kunnen (facultatief) aansluiten bij de uniforme speelwijze en profiteren van de kennis en bijv. workshops van andere trainers. Een belangrijke rol is weggelegd voor de selectietrainers en (de nieuw gecreëerde functie) TC Veldtrainer (voor E-F resp. A-D).

Na een pittige discussie is het beleidsplan met ruime meerderheid van stemmen aangenomen door de ledenvergadering.

Vervolgens is over de financiële paragraaf/consequenties gestemd: de invoering van het plan en de introductie van een vergoeding voor trainers (o.a. voor hun training en opleiding) kost namelijk geld. Aan de leden zijn drie opties uit het plan voorgelegd. De meerderheid van de stemmen was voor de optie om ouders van selectiespelers (30,- euro per jaar) en de club gezamenlijk een extra bijdrage te vragen. Dit zal ingaan vanaf seizoen 2016-2017 en zowel als kosten als uitgaven meegenomen worden in de begroting als reeds vastgesteld gedeelte.

Na een korte pauze gaf Simon Ruikes nog een korte toelichting op het Vrijwilligersbeleidsplan. v.v. OSC heeft een sportieve doelstelling, maar vervult ook een sociale en maatschappelijke functie. Leden dragen daar aan bij en hebben daar zelf ook baat bij;

• Wij verwachten dat ouders van jeugdleden zoveel als mogelijk helpen bij de club en ondersteuning bieden aan het kader;
• Elk nieuw lid zal bij inschrijving worden gewezen op de verplichtingen voortkomend uit het vrijwilligersbeleid en zal het aanmeldformulier ingevuld moeten retourneren alvorens voor voetbalvereniging OSC kan worden uitgekomen;
• De club zorgt dat functies goed omschreven zijn, zodat duidelijk is welke taken tot het pakket van een vrijwilliger behoren;
• Voor hen die zich om wat voor reden niet kunnen of willen inzetten voor een vrijwilligersfunctie bestaat de mogelijkheid tot het afkopen daarvan. Tijdens de Buitengewone Algemene Ledenvergadering is dat bedrag gesteld op € 50,00. Dit garandeert dat de betreffende persoon voor één seizoen niet zal worden ingedeeld voor enigerlei vrijwilligerswerk;
• De club zet zich in om de vrijwilligers op diverse wijzen te waarderen. Dit vindt in ieder geval plaats in de vorm van een jaarlijkse vrijwilligersavond;
• In beginsel zal ieder lid, of de ouders daarvan, een voorkeur kunnen uitspreken voor een vrijwilligersfunctie. Helaas is het voor de komende periode (sept t/m dec 2016) door de tijdsdruk niet mogelijk om daar bij het opmaken van deze eerste lijst al volop rekening mee te houden. Vanaf 2017 zal daar wel rekening mee gehouden kunnen worden. Dit alles maakt dat het leuk moet zijn om een vrijwilligersfunctie bij v.v. OSC uit te voeren.

Het complete verslag van deze Buitengewone Algemene Ledenvergadering kan per mail (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.) opgevraagd worden bij de secretaris.

Bestuur OSC