Organisatie BALV 31 oktober 2016

1. Toegang tot de ledenvergadering hebben:
   1. Leden (ieder lid heeft toegang tot de algemene vergadering)
   2. Wettelijke vertegenwoordigers van leden jonger dan 18 jaar (i.v.m. stemrecht)

1. Ieder stemgerechtigd lid heeft één stem. Voor stemgerechtigde leden jonger dan 18 jaar kan de stem uitsluitend worden uitgebracht door de betreffende wettelijke vertegenwoordiger.

1. Ieder lid is bevoegd zijn stem te laten uitbrengen door een schriftelijk gemachtigd ander lid van 18 jaar of ouder. De gemachtigde kan echter in totaal niet meer dan twee stemmen uitbrengen.

Organisatie stemming

Aantal stemmen per persoon:

-           één stem:

• voor zichzelf
• voor een minderjarig kind

-          twee stemmen:

• 1 voor zichzelf + 1 machtiging
• 1 voor zichzelf + 1 minderjarig kind
• voor twee minderjarige kinderen

-           drie stemmen:

• 1 voor zichzelf + 1 machtiging + 1 minderjarig kind
• 1 voor zichzelf + 2 minderjarige kinderen

-          etc.

Stemmen:

-          degene die stemt zet op elk stembiljet dat hij/zij inlevert de naam en geboortedatum van degene aan wie die stem toebehoort

Stemmen tellen:

-          elke stem voor => een groen biljet

-          elke stem tegen => een rood biljet

-          elke onthouding => een wit biljet

Gang van zaken

• Bij binnenkomst wordt u verzocht op de presentielijst achter uw naam en geboortedatum uw handtekening te plaatsen. Tevens zet u uw handtekening achter de naam van elke persoon voor wie u ook uw stem uitbrengt. Dat kan zijn voor een lid die u gemachtigd heeft zijn/haar stem uit te brengen, dan wel voor een of meerdere minderjarige kinderen waarvan u wettelijk vertegenwoordiger bent. Machtiging kan alleen schriftelijk (zie bijgevoegd voorbeeld). Deze moet u bij het tekenen overhandigen.
• Conform het aantal stemmen dat u uit mag brengen krijgt u het aantal stembiljetten uitgereikt. Een groene voor als u voor stemt, een rode voor als u tegenstemt en een witte voor als u zich wil onthouden van stemmen.
• U krijgt een kopje koffie aangeboden. De koffie op die avond is gratis, overige drankjes zijn voor eigen rekening.
• De bar is tijdens de vergadering gesloten.
• Hans Bolland zit de vergadering voor; Johan Visser notuleert.
• In de zaal staan twee microfoons die gebruikt moeten worden om te communiceren. Alle communicatie verloopt met/via de voorzitter.
• Het Plan van Aanpak zal met behulp van een power-point presentatie, die te volgen zal zijn op het scherm, door de voorzitter worden verteld.
• In tegenstelling tot de agenda zal na deze presentatie een pauze van een half uur worden ingelast.
• Na de vragen zal er gestemd worden over de vraag of u akkoord kunt gaan met het Plan van Aanpak.
• Voor elke stem die u uitbrengt levert u een daarbij behorend stembiljet (groen, rood, wit) in waarop u de naam en de geboortedatum invult van degene bij wie die stem hoort.
• De stemformulieren worden opgehaald en geteld, waarna de uitslag wordt medegedeeld.

Voorbeeld machtiging:

Machtiging

Ondergetekende,

            Naam:                         …………………………………………………………………………………………….

            Geboortedatum:         ……………………………………………………………..

machtigt hierbij het OSC-lid:

Naam:                         ………………………………………………………………………………………………

Geboortedatum:         ………………………………………………………………..

om op de BALV van 31 oktober 2016 mijn stem uit te brengen.

Handtekening: ……………………………………………………