Succesvolle ALV op 23 september 2020; goede opkomst onder strenge coronaregels

Op woensdag 23 september 2020 was er weer een Algemene Ledenvergadering (ALV) bij OSC. Met een mooie opkomst van 44 leden rekening houdend met de COVID-19 restricties. Tijdens deze avond werden de volgende punten besproken, te weten: notulen vorige ALV, jaarverslag 2019-2020, financiën, strategie en visie OSC, begroting 2020/2021 en Bestuursverkiezing.

Johan van Beijnum (voorzitter a.i.) opende de ALV en stond stil bij de mensen die OSC ontvallen waren en getroffen zijn door COVID-19. Waarna hij de notulen van de ALV van vorig jaar aan de orde stelde om vervolgens op hoofdzaken het jaarverslag van het afgelopen seizoen te bespreken. Hierbij werden door enkele leden vragen gesteld die door hem werd beantwoord en/of later terugkwamen bij de behandeling van de visie en strategie tijdens deze ALV.

Bij het onderwerp Financiën werd de jaarrekening 2019-2020 door Andre van Rumpt (penningmeester) gepresenteerd. Waarbij in kader van de ‘check & balances’ deze cijfers ook gecontroleerd en goed waren bevonden door de Kascontrole commissie van OSC. Bovendien werd duidelijk gemaakt dat Vincent van Leeuwen als lid van deze Kascontrole commissie het stokje overdraagt aan ‘nieuwkomers’ Winand Swelsen en Hans van Gestel, zij zullen samen met zittende lid Harold Vols deze commissie gaan vormen.

Na het agendapunt Financiën werd het onderwerp visie en strategie door Floris Bos (Vice-voorzitter, bestuurslid Strategie, Cultuur & Evenementen) uitvoerig toegelicht. Daarbij ging hij in op de ontwikkeling van de Waalsprong en in het bijzonder de groei van het dorp Oosterhout en de wijken in Nijmegen-Noord mede vanwege de belangrijke verbindende rol voor OSC als voetbalvereniging hierin. Waarbij ook een aantal maatschappelijke ontwikkelingen werden aangehaald, zoals een toenemende digitalisering’, meer draagvlak voor een preventief gezondheidsbeleid en een sterk toenemende diversiteit van het ledenbestand en hoe zich dit alles verhoudt tot OSC als voetbalvereniging, haar leden, vrijwilligers en sponsors. En waarom het hebben van een heldere visie en beleid voor OSC belangrijk is om op een adequate manier te anticiperen op deze ontwikkelingen. En hoe belangrijk het is dat het beleid van OSC toekomstbestendig is, zodat OSC als 1 na grootste voetbalvereniging van Nijmegen voldoende in staat wordt gesteld om de herkenbare, prettige en échte voetbalcultuur binnen OSC te kunnen behouden in een snel veranderende omgeving. Dit vraagt erom dat OSC voldoende wordt gefaciliteerd om haar sportieve ambities waar te kunnen maken. Dit niet alleen om meer leden te krijgen of te behouden, maar dat OSC hierdoor ook aantrekkelijk is en blijft voor het regionale bedrijfsleven om te ondersteunen middels sponsoring. Vervolgens presenteerde Floris Bos de drie strategische doelen van het bestuur van OSC voor de komende jaren en hoe OSC dit wilt gaan bereiken en welke aspecten daarbij van belang zijn.

• OSC als een maatschappelijk betrokken voetbalvereniging die in staat is verbinding te houden en te krijgen met diverse ontwikkelingen in haar omgeving vanuit zowel ledenbehoud als toekomstige groei van leden. En dat we als OSC naast voetbal gerelateerde zaken mede in licht van de ‘Breedte sport’, tevens aandacht blijven houden voor maatschappelijke thema’s en bijbehorende evenementen. 
• Het hebben en behouden van een échte voetbalcultuur bij OSC met aandacht voor diversiteit. En focus op herkenbare en gedeelde identiteit, het ‘wij-gevoel’ en het credo ‘zinvol winnen’. Het gaat hierbij om de ambitie om met ‘selectie elftallen’ het hoogste niveau na te streven. Dus promotie van OSC Heren 1 naar de 3e klasse KNVB en de OSC dames 1 naar de 1e klasse KNVB wat van belang is voor de gewenste continuïteit en de doorstroming vanuit andere elftallen. Maar in een échte voetbalcultuur is juist ook aandacht voor ‘sportief’ en ‘respectvol’ met elkaar omgaan op basis van gedeelde normen en waarden, dat hoort bij ‘zinvol winnen’, een belangrijk onderdeel van het DNA van OSC.  
• het belang van een ‘sterk vrijwilligers korps’. Hierbij werd nog eens aangegeven dat we gezamenlijk één OSC zijn en dat we samen de krachten dienen te bundelen om er iets moois van te maken. En dat het een gezamenlijke verantwoordelijkheid is om ‘vrijwilligerstaken’ op te pakken. Niet alleen vanuit kwantitatief oogpunt maar ook extra focus op de kwaliteit van vrijwilligerskorps. Dus door het werken met duidelijke rolbeschrijvingen-en vrijwilligerstaken helpt het OSC om de juiste man/vrouw op de juiste vrijwilligersplek te krijgen wat enerzijds aansluit bij de behoefte van OSC en anderzijds bij de interesse en vaardigheden van vrijwilliger in kwestie. 

Na een leuke en constructieve interactieve sessie met de aanwezige OSC leden n.a.v. de uiteenzetting van deze visie en strategie van OSC werd door Floris Bos een bruggetje gemaakt naar de uitgangspunten van de begroting van aankomend seizoen, die gebaseerd zijn op deze visie. Te weten: solidariteits-/gelijkheidsbeginsel, gezonde en sportieve ambitie en open voetbalcultuur, solide en transparant financiële solide beleid en toekomstbestendig. Johan van Beijnum presenteerde vervolgens de begroting voor het komende seizoen. Waarbij hij de leden attendeerde dat OSC financieel gezien in een te strakke jas zit, maar het bestuur ook een voetbalambitie willen neerzetten en verder wil groeien als club in activiteiten en leden refererend aan de visie en ambitie van OSC zoals daarvoor door Floris Bos was uiteengezet.

Daarna presenteerde Johan de resultaten en de begroting aan de hand van drie begrotingsdomeinen (Voetbal, Sponsoring & kosten Activiteiten& Trainers en Kantine). M.b.t. domein ‘voetbal’ is het zaak om een financiële solide vereniging te kunnen zijn, waarbij een contributieverhoging noodzakelijk is, mede ter dekking van de gestegen vaste kosten (doorberekening onderhoud vanuit het verleden velden (6 jaar lang 4.000 euro per jaar) en beschikbaar komen 5e veld. De contributieverhoging voor het seizoen 2020-2021 zoals gepresenteerd door het bestuur is door de aanwezige leden goedgekeurd. 

De nieuwe contributiebedragen zoals vastgesteld tijdens de ALV voor het seizoen 2020/2021 zijn:

Bij sponsoring gaf Johan van Beijnum aan dat het dieptepunt gepasseerd is en mede gezien de lichte stijging in sponsor opbrengsten en de positieve verwachting voor dit jaar kan het tekort hier verder worden verkleint. Echter ook door de huidige COVID-19 situatie blijft dit fragiel. Het domein kantine laat een positieve bijdrage zien, echter door de lock down i.v.m. corona is dit ook substantieel minder dan verwacht. Dit kan ook (bij een 2e golf) weer het geval worden en dus wil OSC niet volledig afhankelijk zijn van een positief saldo bij de kantine opbrengst. Op dit moment wordt er ook gekeken naar het kunnen verbeteren van inkoopcontracten, waardoor de marge kan worden verbeterd en de netto opbrengst kan worden verhoogd vanuit de kantine.

Bestuursverkiezing

Als afsluiting van het formele gedeelte van de ALV werd door Floris Bos voorgesteld om Yvonne Bussche als secretaris van het bestuur en Johan Beijnum als voorzitter van v.v. OSC te kiezen.

Voor beiden waren geen tegenkandidaten en dus werden ze geïnstalleerd als respectievelijk secretaris en voorzitter van OSC. De aanwezige leden bevestigen dit met applaus. Daarna kreeg Johan van Beijnum als kersverse voorzitter van alle aanwezige leden decharge voor het gevoerde beleid. De ALV werd in een informele setting nog gezellig met een drankje en/of biertje en een heerlijke visschotel van onze nieuwe sponsor Hilvis afgesloten door de aanwezigen. Het bestuur kijkt terug op een geslaagde ALV en dankt allen die aanwezig waren. In de bijgevoegde link is het verslag van de ALV als PDF te vinden.

 Bestuur v.v. OSC

Notulen Algemene Ledenvergadering 23-9-2020