Verklaring Omtrent het Gedrag noodzakelijk voor vrijwilliger OSC
Vanaf zaterdag 23 november kunt u als vrijwilliger van OSC een mail van het Ministerie van Justitie verwachten, waarin u namens OSC wordt uitgenodigd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen.
De leden hebben op de Algemene Ledenvergadering van 2012 en 2013 nadrukkelijk aangegeven dat vrijwilligers bij OSC, die werken met jeugd onder 19 jaar, moeten beschikken over een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Dit is een verklaring waaruit blijkt dat uw gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving.
Uiteraard gaat het bestuur dit dan organiseren. Wij zijn ons ervan bewust dat een dergelijke VOG geen garantie biedt tegen hele vervelende gebeurtenissen. Wel denken wij dat het opwerpen van deze drempel in een vereniging met zoveel jeugd een noodzakelijke maatregel is! Wij willen er namelijk alles aan doen om dergelijke gebeurtenissen te voorkomen. Het verplichte kaderlidmaatschap van onze vrijwilligers en onze vertrouwenspersoon hebben we eerder ingevoerd. Deze verplichte VOG voor onze vrijwilligers, die werken met jeugd onder 19 jaar, draagt verder bij aan een zo’n veilig mogelijk sportklimaat voor onze jeugd.
Het aanvragen van een VOG voor zo’n 200 vrijwilligers is echter geen eenvoudige klus. Zeker omdat de feitelijke aanvraag door de vrijwilliger zelf gedaan zal moeten worden. Dit kan namelijk niet collectief. Samen met NOC*NSF zal vv OSC er echter alles aan doen om dat voor jou, als vrijwilliger, zo eenvoudig mogelijk te maken. Wij hopen dan ook dat je het belang ervan in ziet en daarom graag wilt mee werken.
De procedure ziet er als volgt uit:
- OSC meldt al onze vrijwilligers, die werken met jeugd <19 jaar aan bij het Ministerie van Justitie.
- Vanaf zaterdag 24 november as. krijg je een mail van het Ministerie van Justitie met het verzoek van OSC om jouw VOG aan te vragen.
- Dan moet je zelf uiterlijk voor 20 december 2013 jouw VOG aanvragen. Dit moet digitaal, via een link in de mail. Je hebt daarvoor DigiD en iDeal nodig. Let op: als je nog geen DigiD hebt, duurt het aanvragen 5/6 dagen. Begin op tijd dus. De kosten van €25 moet je zelf voorschieten.
- Jouw VOG wordt op papier met de gewone post naar je eigen adres verstuurd.
- Op jouw VOG moet je zelf je bankrekeningnummer schrijven.
- Jouw VOG moet je fysiek inleveren in de kantine (in de witte brievenbus ‘Ledenadministratie’ in de achterste bestuurskamer) of opsturen naar Ewartstraat 3, 6515BA Nijmegen.
- OSC controleert de binnengekomen VOG’s: zonder VOG geen vrijwilligerswerk met jeugd bij OSC.
- OSC declareert de kosten bij NOC*NSF (subsidie is nog geldig in 2013) en stort het voorgeschoten bedrag terug aan jou, mits je zelf jouw bankrekeningnummer op je VOG hebt vermeld.
Heb je vragen of opmerkingen kijk op http://www.nocnsf.nl/vog of mail deze naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. In de bijlagen vind een folder van het NOC*NSF en een handleiding om de VOG aan te vragen.