• Bericht kascontrole commissie en notulen ALV van 01-10-2025

  • De kascontrolecommissie heeft in september, oktober en begin november 2025 de administratie van het boekjaar 2024-2025 onderzocht. Door het vertrek van de penningmeester was volledige controle lastig, waardoor sommige onderdelen minder diepgaand zijn beoordeeld.
     
    Tijdens de algemene ledenvergadering van 1 oktober 2025 is gemeld dat er geen onregelmatigheden zijn gevonden. De vrijwilligersvergoeding is nader bekeken; hoewel de specificatie niet volledig aansluit, heeft de commissie voldoende vertrouwen om deze te volgen en zijn er geen aanvullende vragen.
     
    De commissie heeft de balans per 30 juni 2025 (eigen vermogen: € 91.455) en de resultatenrekening (negatief resultaat: € 2.300) onderzocht. Er zijn geen onregelmatigheden geconstateerd.
     
    Adviezen voor het bestuur:
    • Intensiveren van de samenwerking met administratiekantoor Duqaat voor verdere professionalisering en beter financieel inzicht.
    • Het ingevoerde financiële beleid met duidelijke richtlijnen en het ingevoerde vier ogenprincipe en autorisatie nivo’s vastleggen in een financieel beleidsplan
    • Daar waar mogelijk meer transparantie aanbrengen in de kaders die gehanteerd worden mbt vergoedingen voor vrijwilligers (de AVG in acht nemend)
    In de bijlage de notulen van de Algemene ledenvergadering van OSC van 01-10-2025
     
    Het bestuur van vv OSC

    Notulen Algemene Ledenvergadering 01-10-2025