Inleiding: Dit protocol geeft onder andere een beschrijving van de praktische uitvoering van het cameratoezicht mede met het oog op de bescherming van de privacy van de medewerkers, leden en bezoekers van vv OSC

Artikel 1. Doel van het cameratoezicht 

1.1 Het doel van cameratoezicht is het beschermen van eigendommen c.q. het voorkomen van vandalisme en van diefstal van eigendommen, van zowel OSC als haar bezoekers. 

Artikel 2. Taken en verantwoordelijkheden 

2.1 Het cameratoezicht geschiedt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur van vv OSC. De veiligheidsmedewerker binnen OSC is een lid van de vereniging die door het bestuur benoemd is als veiligheidsmedewerker. Deze medewerker valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid Facilitaire zaken.

2.2 De veiligheidsmedewerker draagt er zorg voor dat het opnamesysteem periodiek wordt gecontroleerd. Defecten worden zo nodig direct hersteld. 

2.3 De veiligheidsmedewerker draagt er zorg voor dat er zorgvuldig met het beeldmateriaal wordt omgegaan wanneer dit i.v.m. een calamiteit is veiliggesteld. 

2.4 De veiligheidsmedewerker van vv OSC stelt beeldmateriaal direct veilig wanneer hiertoe een verzoek wordt gedaan door een derde, hetzij hulpdiensten of het bestuur van vv OSC. 

2.5 De veiligheidsmedewerker van vv OSC is bevoegd de geschiktheid van de beelden te beoordelen in het kader van het ter inzage stellen aan betrokkenen dan wel het ter beschikking stellen aan derden als bedoeld in artikel 4 en artikel 5. 

2.6 Het technisch beheer en onderhoud van het camerasysteem valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid Facilitaire zaken. 

Artikel 3. Privacy van bezoekers en personeel 

3.1 Het cameratoezicht is verenigbaar met het doel van beveiliging en toezicht. Het beeldmateriaal wordt uitsluitend gebruikt voor de doelstellingen van het cameratoezicht. 

3.2 vv OSC kondigt middels informatiestickers aan dat er door haar beeldopnames worden gemaakt. Bezoekers gaan met het betreden van het complex en akkoord met het maken van beeldopnames. website www.vvosc.nl telefoon 024-3480333 email: facilitairezaken@vvosc.nl

Artikel 4. Inzage in opgenomen beeldmateriaal 

4.1 Gelet op de bescherming van de privacy gelden er restricties voor het inzagerecht. 

4.2 In beginsel heeft een betrokkene slechts recht op inzage van zijn eigen persoonsregistratie, derhalve beeldmateriaal waarop slechts de betrokkene te zien is. Bij een aanvraag tot inzage van beelden, dient de betrokkene het tijdstip en de tijdsduur van de beelden waarvan hij inzage verlangt aan te geven. Bijvoorbeeld tussen 21.00 uur en 21.15 uur. 

4.3 Beeldmateriaal kan pas ter inzage worden gegeven na een belangenafweging door het bestuur van vv OSC, waarbij het belang van de betrokkene bij inzage van het beeldmateriaal is afgewogen tegen overige belangen, waaronder bijvoorbeeld het belang van derden die op het beeldmateriaal voorkomen bij bescherming van hun privacy. 

4.4 De veiligheidsmedewerker van vv OSC beoordeelt de geschiktheid van de beelden in het kader van het ter inzage stellen aan betrokkenen. 

4.5 Het bestuur van vv OSC op aangeven van de veiligheidsmedewerker beslist binnen vijf werkdagen op een verzoek van een betrokkene tot inzage van het beeldmateriaal. 

4.6 Inzage in het beeldmateriaal wordt verstrekt in de bestuurskamer van vv OSC onder aanwezigheid van de veiligheidsmedewerker. De betrokkene dient zich, ter vaststelling van zijn identiteit, in persoon te vervoegen bij de veiligheidsmedewerker, waarbij een geldig legitimatiebewijs ter inzage moet worden getoond. 

4.7 Personen die inzage in beeldmateriaal krijgen, tekenen een inzage verklaring. 

Artikel 5. Verstrekken van opgenomen beeldmateriaal aan derden 

5.1 Het verstrekken van beeldmateriaal aan derden geschiedt slechts als dit verenigbaar is met het doel van het verzamelen van de beeldopnamen. 

5.2 De veiligheidsmedewerker van vv OSC beoordeelt de geschiktheid van de beelden in het kader van het ter beschikking stellen aan derden. Dit wordt door hen gedaan met inachtneming van de bepalingen uit de Wet Bescherming Persoonsgegevens. 

5.3 De persoon die beeldmateriaal ontvangt dient zich vooraf aan de veiligheidsmedewerker van vv OSC te legitimeren. 

5.4 De persoon die het beeldmateriaal ontvangt tekent voor ontvangst van het beeldmateriaal en het integer gebruik hiervan. 

5.5 Beeldmateriaal wordt aan de politie verstrekt indien hierom uitdrukkelijk door de politie wordt verzocht onder verwijzing naar de wettelijke regeling die hieraan ten grondslag ligt, dan wel indien dit noodzakelijk is voor hun publiekrechtelijke taakuitvoering. De politiefunctionaris dient zich vooraf aan de veiligheidsmedewerker van vv OSC te legitimeren. De politiefunctionaris tekent voor ontvangst van het beeldmateriaal en het integer gebruik hiervan. 

5.6 Het beeldmateriaal wordt door middel van een digitaal bestand verstrekt. website www.vvosc.nl telefoon 024-3480333 email: facilitairezaken@vvosc.nl

Artikel 6. Het camerasysteem en beveiliging 

6.1 Het cameratoezicht vindt plaats door middel van een gesloten systeem. Er wordt gebruik gemaakt van een digitale opname recorder. Aan deze recorder zijn zichtbare camera’s gekoppeld. 

6.2 De recorder staat opgesteld in voor publiek afgesloten ruimte, die alleen toegankelijk is voor personeel van het bedrijf dat in opdracht van vv OSC het technisch beheer en het onderhoud aan het camerasysteem uitvoert. 

6.3 De recorders overschrijven na 15 dagen het beeldmateriaal. Verwijdering van tussentijds beeldmateriaal mag niet plaats vinden. 

6.4 Het beeldmateriaal kan worden ingezien door de veiligheidsmedewerker van vv OSC. Het is niet de intentie van vv OSC om dit daadwerkelijk te doen. Dit zal in principe alleen plaatsvinden als er calamiteiten hebben plaatsgevonden of wanneer beeldmateriaal wordt opgevraagd door derden. 

Artikel 7. Informatieverstrekking 

7.1 Dit protocol zal vv OSC via haar website ter beschikking stellen. 

Artikel 8. Klachten 

8.1 Klachten aangaande de camerabeveiliging en afhandeling van verzoeken om inzage en verstrekking dienen te worden ingediend bij het bestuur van vv OSC.